Privacy  Policy 

Privacy  and  Cookies  Policy 

 

AITIS Solutions UK Limited 

(“AITIS”)  respects  the  privacy  rights  of  our  users 

and is strongly committed to protecting your privacy online. Please  read  this 
Privacy Notice  carefully  to learn  more  about  how  we collect,  store,  use, 
disclose  and  transfer  any  information  about  you  when  you  interact  or  use  any 
of our  websites  ("Site")  or  any  related  events,  trade  shows,  sales  or 
marketing, and/or if you use any of our products,  services  or  applications 
(including any trial) (collectively the  " Services")  in  any  manner.  We  may 
change or update  this  Privacy Notice  from  time  to  time.  However,  your 
Personal  Information  will  always  be  processed  in  accordance  with  the  Privacy 
Notice  that was  in  effect at the  time of  collection. 

 

Scope 

 

This Privacy Notice covers our  processing  of  Personal  Information  when  you 
are accessing or using our Site or Services or when you contact us  in  any 
manner. We gather various types of information from our users, including 
information that identifies you as an  individual,  including  your  name,  address 
and  online identifiers  ("Personal  Information"). 

 

Data  Collected 

 

We  may  collect  any  Personal  Information  that  you  choose  to  send  to  us  or 
provide to us, for example, on our contact online form.  If  you  contact us 
through  the  Site,  we  will  keep  a  record  of  our  correspondence.  We  receive 
and store  information  you provide directly  to us.  For  example,  when  you  fill  out 
a  form  through  our  website  we  collect  Personal  Information,  such  as  name 
and e-mail address, to  be  able  to  contact  you  and/or send  you  information. 
The types of information we may collect directly from you  include  name, 
username,  email  address,  postal  address,  phone  number,  job  title,  as  well  as 
any  other  contact  or  other  information  you  choose  to  provide  us  or  upload  to 
our  systems in  connection  with the  Services. 

 

When you visit the Site, we automatically collect  certain  information  related  to 
your device, such as your 

device’s IP address, referring website, which of  our 

pages your device visited, and  the  time  that your device  visited  our  Site. We 
keep track  of user  activity  in  relation  to  the  types of Services  our  customers 
and their users use, the configuration of their computers, type of browser and 
performance  metrics  related  to  their  use  of  the  Services. 

 

Log information 

– we log  information  about our  customers  and  their  users 

when  you  use  one  of  the  Services  including  Internet  Protocol  ("IP")  address. 

 

Information collected by cookies and  other  similar  technologies 

–  we  use 

various technologies to  collect  information,  which  may  include  saving  cookies 
to 

users’ computers. 

For  further  information,  please  see  the  section  below  headed 

“Use  of 

Cookies”. 
 
Account Creation and Deletion 

Account Creation 
When you create an account within our app, we collect and store the following 
personal information: 

•  Name 
•  Email address 
•  Any other information you provide during the account creation process 

Account Deletion 
You have the right to delete your account at any time. To delete your account, 
follow these steps: 

1.  In-App Deletion: Navigate to the account settings within the app and select 

the option to delete your account. This will permanently remove your 
account and all associated data from our servers. 

2.  Online Deletion: Visit our account deletion page and submit a request to 

delete your account. You will receive a confirmation email once the deletion 
process is complete. 

Please note that once your account is deleted, all associated data will be permanently 
removed and cannot be recovered. If you have any questions or need assistance, 
please contact our support team at support@mymonx.co. 

 

 

Our  use  of  Data 

 

We  will  use  the  Personal  Information  we  collect  from  you  on  our  Site  for  the 
following purposes: 

 

•  To administer our Site, our events and for internal operations, 

including troubleshooting, data  analysis, testing, statistical and 
survey purposes. 

•  To  improve  our  Site  to  ensure  that  content  is  presented  in  the  most 

effective  manner  for  you  and  for  your  computer. 

•  Analyse customers’  use  of  the  Site  for  trend  monitoring,  marketing, 

remarketing  and advertising  purposes. 

•  For purposes made clear to you at the time you submit  your 

information 

–  for  example,  to  fulfil  your  contact  request,  to  provide 

you  with  information  you  have  requested  about  our  Services;  and 

•  As  part  of  our  efforts  to  keep  our  Site  safe  and  secure. 

 

We  will  use  the  Personal  Information  we  collect  from  our  customers  and  their 
users  in  connection  with  the  Services  we  provide  for  the  following  purposes: 

 

•  Set  up  a  user  account. 

•  Provide,  operate  and  maintain  the  Services. 
•  Process and complete transactions, and send related information, 

including  transaction  confirmations  and  invoices. 

•  Manage our customers’ use of the  Services, respond  to  enquiries 

and  comments  and  provide  customer  service  and  support. 

•  Send technical alerts, updates, security notifications, and 

administrative  communications;  and 

•  Investigate and prevent fraudulent activities,  unauthorized  access  to 

the  Services, and  other  illegal  activities. 

 

We may also use  the  information  you  send  to  us via  the  Site  and/or Services, 
to communicate with you via email and, possibly,  other  means,  regarding 
products, services, offers,  promotions  and  events  we  think  may  be  of  interest 
to you, if this is in accordance  with  your  marketing  preferences.  However,  you 
will always be able to opt-out of such communications at any time (see the 
Marketing  Communications  information  under  the 

“Your  Privacy  Rights” 

section below). 

 

By accessing the website, you have given consent to the processing  for a 
specific  purpose  (for  example  when  you  give  consent  in  our  contact  form  to 
enable us to contact you) or the processing is based on 

AITIS’s  legitimate 

interest to process  the  Personal  Information. 

 

Cookies 

"Cookies" are small pieces of information  stored  on  your  hard  drive  as  small 
text files to allow that Site to recognize  you when  you  visit.  They  collect 
statistical data about  your  browsing actions and  patterns  and  do  not  identify 
you as an individual. For example, we use cookies  to  store  your  preferences. 
This  helps  us  to  improve  our  Site  and  deliver  a  better  and  more  personalized 
service. 

 

Our Site and some of our Services use  different  types  of  cookies  and  other 
similar Tracking Technologies (like web beacons, tags and scripts) to uniquely 
identify  your  browser  and  to  gather  information  about  how  you  interact  with 
the  Site  and  Services.  We  use  this  information  for  the  following  purposes: 

 

•  Assisting  you  in  navigation. 

•  Assisting  in  registration,  login,  and  your  ability  to  provide  feedback. 

•  Analysing  your  use  of  our  products,  services  or  applications;  and 

•  Assisting  with  our  promotional  and  marketing  efforts. 

 

You  can  set  or  amend  your  web  browser  controls  to  accept  or  reject  cookies. 
If  you  choose  to  reject  cookies,  you  can  change  your  web 

browser’s  settings 

to  automatically  deny  the  storage  of  cookies,  or  to  inform  you  when  a  website 
wants to  store  cookies  on  your  computer. Previously  stored  cookies  can also 
be deleted through the web browser. More  information  can  be  found  through 
your web 

browser’s support pages. You may still use our Site and Services, 

however your access to some functionality and  areas  of  our Site  or  Services 
may be  severely  restricted.  Please  note  that certain  areas  and  functions  on 
this Site require cookies and  may  not  function  if  cookies  are  deleted  or 
declined 

 

Sharing  Data  and  Third  Parties 

 

We  do not  rent  or  sell  your Personal  Information  to  anyone.  We  may  share 
and disclose information (including Personal Information)  about  our  customers 
only  in  the  following limited  circumstances: 

 

Vendors,  consultants  and  other  service  providers: 

 

We  may  share  your  information  with  third  party  vendors,  consultants  and  other 
service providers who we employ to perform tasks  on  our  behalf.  These 
companies include  (for  example)  CRM  service  providers,  email  service 
providers, business-oriented  social  networks  and  others. 

 

Change  of  business  ownership  and  control: 

 

We  may  choose  to  buy  or  sell  assets  and  may  share  and/or  transfer  customer 
information  in  connection with  the evaluation  of  and  entry into  such 
transactions. Also, if we (or  our  assets) are  acquired, or  if we  go  out  of 
business, enter bankruptcy, or  go  through  some other  change of  control, 
Personal  Information  could  be  one  of  the  assets  transferred  to  or  acquired  by 
a third party. 

Apart from the instances  listed  above,  Personal  Information  will  be  disclosed 
or  transferred  to  third parties  only when  required by  law. 

 

Data  Security 

 

We use appropriate technical,  organizational  and  administrative  security 
measures  to  protect  any  information  we  hold  in  our  records  from  loss,  misuse, 
unauthorized access, disclosure, alteration and destruction. Unfortunately, no 
company or service  can  guarantee  complete  security.  Unauthorized  entry  or 
use, hardware or software failure,  and  other factors,  may  compromise  the 
security of user  information  at  any  time.  Among  other  practices,  your  account 
is protected by a password for your privacy and security. You must prevent 
unauthorized  access  to  your  account  and  Personal  Information  by  selecting 
and protecting  your  password  appropriately and  limiting  access  to  your 
computer or device and  browser  by  signing  off  after  you  have  finished 
accessing your account. You are entirely responsible for maintaining the 
confidentiality of the information you hold for your account,  including  your 
password,  and  for  all  activity  that  occurs under  your  account  as a  result of 
your  failing  to  keep  this  information  secure  and  confidential.  You agree  to 
notify AITIS Limited immediately of any unauthorized use of your account or 
password, or  any  other breach of security. 

 

IS  IT  SAFE  TO  ORDER  ONLINE? 

 

Yes,  it  is  safe  to  shop  at  mymonX  with  your  credit  or  debit  card. 

 

We  promise  to  keep  your  name,  address,  credit  card  details  and  any  other 
information you give us secure. 

 

Our secure server encrypts your personal information,  including  credit  or  debit 
card  number,  name  and  address,  before  it  is  sent  over  the  Internet. 

 

Your card details are presented directly to the bank for clearance and are not 
stored. 

 

When  you  click  the 

‘Check  out’  button,  you  enter  the  secure  section  of  the 

site. 

 
 
 

HOW  CAN  YOU  TELL  IF  OUR  SITE  IS  SECURE? 

 

When you are  in  the  checkout, you  will  see  the  URL begins with https  and  see 
a locked padlock  in  the  address  bar  of  your Web  browser,  showing  that  you 
are in the secure area. 

 

Once  your  order  has  been  processed  securely  online,  we  do  not  keep  any 
record of your credit card details. 

Your card details are verified automatically online through the secure Shopify 
payment gateway. 

 

We  are  happy  to  answer  any  questions  you  have  about  secure  shopping  with 
us. Contact us at support@mymonx.co 

 
 

Transfer  of  Data 

 

Some of  the  uses  and  disclosures  mentioned  in  this  Privacy  Notice  may 
involve  the  transfer of  your  Personal  Information  to  various  countries  outside 
the European Union ("EU").  This  section  sets  out  the  privacy  principles  we 
follow with respect to transfers of Personal Information outside of Europe. By 
submitting your Personal  Information,  you  are  agreeing  to  this  transfer,  storing 
or  processing.  If  we  transfer  your  information  outside  of  the  EU  in  this  way,  we 
will take steps to ensure that appropriate  security  measures are  taken  with  the 
aim  of  ensuring  that  your  privacy  rights  continue  to  be  protected  as  outlined  in 
this Notice. If you use  our Services while  you  are  outside  the  EU, your 
information may be  transferred outside  the  EU  in  order  to  provide  you  with 
those Services. 

 

Under  18 

 

We  do  not  knowingly  collect  or  solicit  Personal  Information  from  anyone  under 
the age of 18. If you are under 18, please do not attempt to  register  for  the 
Services or send  any  Personal  Information  about  yourself  to  us.  If  we  learn 
that  we  have  collected  Personal  Information  from  a  child  under  age  18,  we  will 
delete that information  as quickly  as possible.  If  you  believe  that  a  child under 
18 may have provided us Personal Information, please contact us 
at

 PRIVACY@AITIS.CO 

 

Storage 

 

AITIS will  store  your  Personal  Information as  long  as  it is  reasonably 
necessary to fulfil the purposes for which it was collected (including,  but  not 
limited  to,  for  the  purpose  of  meeting  any  legal,  accounting  or  other  reporting 
requirements or obligations),  whereby  AITIS will  retain  your  Personal 
Information  for  a  period  of  time  determined  by  AITIS  based  on  the  nature  of 
the legal basis  for  processing  your  Personal Information.  If  the basis  is 
consent, then we will only keep Personal Information on our 

‘opt-out’ list  to 

ensure that we do  not contact you again. 

 

AITIS  may,  instead  of  destroying  or  erasing  your  Personal  Information,  make  it 
anonymous  so  that  it  cannot  be  associated  with  you  or  tracked  back  to  you. 

 

Your  Rights 

You can always opt not to disclose information to us, but keep in mind some 
information may be needed to register with us  or  to  take advantage  of  some of 
our features. 

 

The  controller  of  any  Personal  Information  we  hold  about  you  is: 

 

AITIS  Solutions  UK  Limited  is  a  company  incorporated  in  England  and  Wales 
with registered  number  13664753  whose  registered  address is  Salisbury 
House, London Wall, London, EC2M 5QQ 

 

You can contact the controller at the following address:

  privacy@AITIS.co 

 

You have the right of access, correction  and  objection  to  the  use  of  your 
Personal Information. If you wish to contact AITIS  regarding  its use of  your 
Personal Information, or if you no  longer would  like  AITIS  to  process your 
Personal  Information,  or  if  you  would  like  AITIS  to  restrict  its  processing  in  any 
manner, please email AITIS at

 privacy@AITIS.co 

 

Please  note  that  an  erasure  of  your  Personal  Information  or  a  restriction  of  the 
processing  of  your  Personal  Information  may  mean  that  AITIS  will  not  be  able 
to provide its services to you, either in whole or in  part.  If  you contact  AITIS, 
please note the specific information you would like  AITIS  to  consult,  correct, 
update or delete  and  include  a  copy of  a  proper identification.  Requests to 
delete Personal Information will be subject to any applicable legal and ethical 
reporting  or  document  filing  or  retention  obligations  imposed  on  AITIS. 

 

In  addition,  you  may  receive  a  copy  of  the  Personal  Information  relating  to  you 
and information regarding 

AITIS’s processing of such Personal Information by 

applying to AITIS in writing using the address set out  above.  In  such  a  case, 
AITIS will provide your Personal Information to you in a commonly  used  data 
format,  and  you  have  the  right  to  transmit  that  Personal  Information  to  another 
data controller. 

 

If  you  have  any  questions  or  concerns  regarding  our  Privacy  Notice  or 
information  we  hold  about  you,  please  contact  us  at privacy@AITIS.co 

 

Further,  you  have  the  right  to  lodge  a  complaint  to  the  data  protection 
authority  or  similar  body within  your jurisdiction. 

 

Marketing  Communications 

 

You can  opt-out  of  receiving certain promotional or marketing communications 
from us at  any  time,  by  using  the  unsubscribe  link in  the  emails 
communications we send or  by  contacting  us  at  MARKETING@AITIS.CO  with 
the word 

“UNSUBSCRIBE” in the subject field of the email. If  you  have  any 

account for  our  Services,  we  will  still  send  you  non-promotional 
communications. 

 

Changes  to  this  Privacy  Policy 

We  are  constantly  trying  to  improve  our  Site  and  Services,  so  we  may  need  to 
change these terms from time to  time  as  well. However, your  Personal 
Information will  always  be  processed  in  accordance  with  the  Privacy  Notice 
that was in  effect at the  time of collection. 

 

This  Notice  was  last  updated  in  November  2023 

 
 
 
 
 

Terms  and  Conditions  

 

These terms and conditions apply between  you,  the  User of  this  Website 
(including  any  sub-domains,  unless  expressly  excluded  by  their  own  terms 
and conditions), and  AITIS,  the  owner  and  operator  of  this  Website.  Please 
read  these  terms  and  conditions  carefully,  as  they  affect your  legal  rights. 
Your  agreement  to  comply  with  and  be  bound  by  these  terms  and  conditions  is 
deemed  to  occur  upon  your  first  use  of  the  Website.  If  you  do  not  agree  to  be 
bound by these terms and conditions, you should stop using the Website 
immediately.  

 

In these terms and conditions, User  or  Users  means  any  third  party  that 
accesses  the  Website  and  is  not  either  (i)  employed  by  AITIS  and  acting  in  the 
course of  their  employment or  (ii) engaged  as  a  consultant  or otherwise 
providing services to AITIS and accessing the Website in connection with the 
provision of such services.  

 

You  must  be  at  least  18  years  of  age  to  use  this  Website.  By  using  the 
Website and agreeing to these terms and conditions, you represent and 
warrant that you  are at least 18  years of age.   

 

1.  All Content included on the Website, unless uploaded by Users, is the 

property of AITIS, our affiliates or other  relevant  third  parties.  In  these 
terms and conditions, Content means any text, graphics, images, audio, 
video, software, data compilations, page layout, underlying code  and 
software  and  any  other  form  of  information  capable  of  being  stored  in  a 
computer that appears on  or  forms part of  this  Website,  including  any 
such content uploaded by Users. By continuing to use the Website you 
acknowledge that such Content is protected by copyright, trademarks, 
database  rights  and  other  intellectual  property  rights.  Nothing  on  this 
site shall  be  construed  as  granting,  by  implication,  estoppel,  or 
otherwise, any license or  right  to use  any  trademark,  logo  or  service 
mark  displayed  on  the  site  without  the 

owner’s  prior  written  permission 

2.  You may, for your own personal, non-commercial use only, do the 

following: 
a.  retrieve,  display  and  view  the  Content  on  a  computer  screen 

3.  You  must  not  otherwise  reproduce,  modify,  copy,  distribute  or  use  for 

commercial purposes any Content without the written  permission  of 
AITIS. 

4.  You  may  not  use  the  Website  for  any  of  the  following  purposes: 

a.  in  any  way  which  causes,  or  may  cause,  damage  to  the  Website  or 
interferes  with  any  other 

person’s  use  or  enjoyment  of  the  Website; 

b. in any way which is harmful, unlawful, illegal, abusive, harassing, 
threatening or otherwise objectionable or in  breach  of  any  applicable 
law, regulation, governmental  order;   
c. making, transmitting or  storing  electronic  copies  of  Content  protected 
by  copyright  without  the  permission of the owner.   

5.  You  must  ensure  that  the  details  provided  by  you  at  any  time  are  correct 

and complete. 

6.  You  must  inform  us  immediately  of  any  changes  to  the  information  that 

you provide by updating your personal details to ensure we can 
communicate  with  you effectively. 

7.  We may suspend or  cancel  your  registration with immediate  effect  for 

any  reasonable  purposes  or  if  you  breach  these  terms  and  conditions. 

8.  You may cancel  your  registration at any  time  by  informing us  in  writing 

to  the  address  at  the  end  of  these  terms  and  conditions.  If  you  do  so, 
you  must immediately  stop  using  the  Website. Cancellation or 
suspension  of  your  registration  does  not  affect  any  statutory  rights. 

9.  This Website may contain links to other sites. Unless expressly  stated, 

these  sites  are  not  under  the  control  of  AITIS  or  that  of  our  affiliates. 

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disclaim  liability  for  any  and  all  forms  of  loss  or  damage  arising  out of 
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endorsement  of  the  sites  themselves  or  of  those  in  control  of them. 

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available  through  the  Website  (the  Service)  is  provided 

“as  is” and on an 

“as available” basis.  We give  no warranty  that  the  Service  will be  free  of 
defects  and/or  faults.  To  the  maximum  extent  permitted  by the law, we 
provide no warranties (express or implied) of fitness for a particular  purpose, 
accuracy   of   information,   compatibility   and satisfactory  quality.  AITIS  is 
under  no  obligation  to  update  information on the Website. 

13. Whilst AITIS uses reasonable endeavours to ensure that the Website is 

secure and free  of errors,  viruses and other  malware,  we give no 
warranty or guaranty in that regard and all Users take responsibility  for 
their  own  security,  that  of  their  personal  details  and their computers. 

14. AITIS accepts no liability for  any  disruption  or  non-availability  of the 

Website. 

15. AITIS  reserves  the  right  to  alter,  suspend  or  discontinue  any  part (or the 

whole of) the Website including, but not limited to, any products and/or 
services available. These terms and conditions shall continue  to apply to any 
modified  version  of  the  Website  unless  it  is  expressly stated otherwise. 

16. Nothing  in  these  terms  and  conditions  will:  (a)  limit  or  exclude  our or your 

liability for death or personal injury resulting from our or your negligence,  as 
applicable;  (b)  limit  or  exclude  our  or  your  liability  for 

fraud  or  fraudulent  misrepresentation;  or  (c)  limit  or  exclude  any  of  our 
or  your  liabilities  in  any  way  that  is  not  permitted  under  applicable  law. 

17. We will not be liable to you in respect of any losses arising out of events 

beyond our reasonable  control. 

18. To the maximum extent permitted by law, AITIS accepts no liability for 

any of the  following: 
a.  any  business  losses,  such  as  loss  of  profits,  income,  revenue, 
anticipated  savings,  business,  contracts,  goodwill  or  commercial 
opportunities; 
b.  loss  or  corruption  of  any  data,  database  or  software; 
c.  any  special,  indirect  or  consequential  loss  or  damage.   

19. You may not transfer any of your rights under these terms and conditions to 

any other person. We may transfer our rights under  these terms and 
conditions  where  we  reasonably  believe  your  rights  will  not be affected. 

20. These terms and conditions may be varied by us  from  time  to time. Such 

revised terms will apply to the Website from the date of publication. Users 
should check the terms and conditions regularly to ensure  familiarity  with 
the  then  current  version. 

21. These  terms  and  conditions  together  with  the  Privacy  Policy  and 

Cookies  Policy  contain  the  whole  agreement between  the  parties 
relating to its subject matter and supersede all prior discussions, 
arrangements or agreements that might have  taken  place  in  relation to 
the terms and conditions. 

22. The Contracts (Rights of  Third  Parties)  Act 1999  shall  not  apply to these 

terms and conditions and no third party will have any right to enforce  or 
rely  on  any  provision  of  these  terms  and  conditions. 

23. If  any  court  or  competent  authority  finds  that any  provision  of these 

terms  and  conditions  (or  part  of  any  provision)  is  invalid,  illegal  or 
unenforceable,  that  provision  or  part-provision  will,  to  the  extent 
required,  be  deemed  to  be  deleted,  and  the  validity  and  enforceability  of 
the  other  provisions  of  these  terms  and  conditions  will  not  be  affected. 

24. Unless otherwise agreed, no delay, act or omission by a party in exercising 

any  right  or  remedy  will  be  deemed  a  waiver  of  that,  or  any other, right 
or remedy. 

25. This Agreement shall  be  governed  by  and  interpreted  according to the 

law of England and Wales and all disputes arising under the Agreement 
(including non-contractual  disputes  or  claims)  shall  be subject  to  the 
exclusive  jurisdiction  of  the  English  and  Welsh  courts. 

 

 

 

Accessibility  

 

The  World  Wide  Web  Consortium  (W3C)  set  the  accessibility  standards  and 
guidelines  to  ensure  websites  content  is  more  accessible  to  all  user  groups, 
whatever  limitations  they may  suffer from.  

AITIS Limited is compliant with the Web Accessibility Initiative (WAI) having 
developed  a  website  accessible  to  people  with  disabilities  and  the  elderly.   

 

The site has been  configured  as  barrier-free,  for  those  who are  visually 
impaired; in most of its pages non-textual content has been  replaced  with  ALT 
tags.  

 

The  facility  to  change  the  font  size  of  the  text  in  the  web  pages  has  been 
provided  by  adding  a  hyperlink  in  the  menu.  Therefore,  the  user  has  the 
option  to  view in different font sizes.   

 

For  colour  blind  users,  the  site  font  and  background  colour  combinations  have 
been  checked  in  order  to  present  a  more  readable  view  and  therefore  make  all 
the  pages  consistent  displaying  white  text on  dark  backgrounds.   

 

For  higher  legibility  of  documents  on  screen,  the  site  is  adjustable  for  different 
screen  resolutions  to  verify  that  horizontal  scrolling  is  not  required.   

 

For users with physical disabilities, the site  enables  moving  forward  between 
links  using  the  tab  key,  clearly  indicating  what  each  one  leads  to.   

 

 

 

Modern  Slavery  Act  Transparency  Statement   

 

This statement is made pursuant to section 54(1) of  the  Modern  Slavery  Act 
2015 and constitutes AITIS's slavery and human trafficking statement for the 
financial  year  ending  31  December  2022. AITIS is  committed  to  acting 
ethically and with integrity in  its  business  dealings  and  relationships.  We all 
have a responsibly to  be alert  to  the  risks of  modern  slavery  taking  place  in 
our particular business and supply chains. AITIS staff are expected to report 
concerns  and  management  are  expected  to  act  upon  them. We  have  suitable 
channels to enable concerns in relation  to our  Anti -Slavery and  Human 
Trafficking  Policy  to  be  reported  confidentially.   

 

AITIS  is  a  deep  tech,  machine  learning  solutions  company.  For  more 
information,  please  see  www.aitis.co   

 

AITIS does not have complicated supply chains (or complex relationships with 
businesses) based in higher-risk regions of the world, where labour laws are non-
existent  or  are  not  enforced.  AITIS's  supply  chains  include  IT infrastructure, 
software and data service providers, facilities and  waste management, consulting 
and  advisory  services.  

 

AITIS is committed to ensuring that there is no  modern  slavery  or human 
trafficking in its supply chains or in  any part of  its  business.  AITIS's  Human 
Rights Policy reflects  AITIS's  commitment  to  acting  ethically  and  with  integrity 
in  its  business  relationships  and  to  implementing  and  enforcing  effective 

systems  and  controls  to  ensure  slavery  and  human  trafficking  is  not  taking 
place in its  supply  chains or  in  any  part  of  its  business.  

 

AITIS  takes  its  responsibilities  very  seriously  and operates  a  risk-based 
approach  to  supplier due diligence.  

 

AITIS  has  processes  in  place  to:    

 

•  identify  and  assess  potential  risk  areas  in  our  supply  chains. 
•  mitigate  the  risk  of  slavery  and  human  trafficking  occurring  in  our  supply 

chains; and  

•  monitor  potential  risk  areas  in  our  supply  chains.   

 

 

AITIS has processes and procedures in place to allow whistle-blowers to raise 
concerns.  AITIS  performs  risk  assessments  against  new  suppliers.  AITIS  has 
a  policy  to  include,  where  appropriate,  certain  contractual  provisions  in 
supplier agreements (for example, additional warranties and additional audit, 
notification  and  termination  rights)  to  be  used  in  arrangements  we  assess  to 
be of higher risk. This may  include  requiring  supplier 

employee’s  agreement  to 

the terms of a  Supplier  Code  of  Conduct prior  to  working  on  at  AITIS.  AITIS 
has  a  supplier  due  diligence  questionnaire  that  includes,  amongst  other 
things, questions relating to modern slavery, other labour  standards,  anti - 
corruption  and  environmental matters.    

 

Suppliers  deemed  to  be  in  a  high-risk  category  for  the  purposes  of  the  Act  are 
requested  to  complete  the  questionnaires  as  part  of  the  due  diligence  process 
for new suppliers. The same assessment is undertaken on existing high-risk 
suppliers on contract renewal.    

 

AITIS  has  a  zero  tolerance  to  slavery  and  human  trafficking.  Suppliers  are 
expected to comply with AITIS's values. To ensure a high level  of 
understanding of the risks of modern slavery and human  trafficking  in  its 
supply chains and its business, AITIS provides training and guidance  to 
relevant staff.   

 

In  order  to  ensure  that  slavery  and  human  trafficking  is  not  taking  place  in  any 
part of AITIS's business or supply chains, AITIS  carries out  the  following 
monitoring activities:    

 

•  that due diligence has been undertaken for suppliers deemed  to  be  high 

risk. 

•  compliance  with  its  policies  and  with  the  requirements  of  Act. 
• 

suppliers’ responses to its  questionnaires and take  appropriate  action; 
and  

•  any  adverse reports regarding 

AITIS’s suppliers  and take appropriate 

action